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[操作技巧] >> 【基础资料管理】建立客户档案
 

您的公司只要有销售业务发生,就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储管理模块。

操作:基础资料客户

久商在线 基础资料 客户

 

序号

     

1

搜索—可以输入编码号或者描述进行搜索;另外如果选了显示锁定,则可以搜索已经锁定的项目。

2

新增单击新增,可以增加新的客户。

3

修改单击要修改的客户,再单击修改,进入修改界面,除了编码不能修改,其他都可以修改。

4

锁定如果某个客户不再需要了,则可以选择锁定功能。单击该客户,再单击锁定,则该客户不再显示。在搜索时选择显示锁定时,才能找到被锁定的资料

单击【新增】,弹出“新增客户”窗口,

久商在线,客户新增

数据项

   

客户号码

客户在系统里的编码,这是唯一的,保存以后就不能修改了。客户号码可以是数字和字母。

客户简称, 客户全称

人工输入客户的简称和全称。客户的简称和全称是不能重复的。

电话,传真,联系人,联系电话

输入客户的联系信息。

客户地址

输入客户地址,该地址默认是送货地址。

所属部门, 销售员

选择该客户是属于公司哪个部门哪个销售员的。

备注

 

状态

有在用及锁定两种状态,默认是在用。

企业编码, 客户税号, 负责人, 经理人, 工程师, 网址, EMAIL

输入客户的相关的企业信息,主要负责人员等。

客户等级

选择相关的等级以区别不同的客户。客户等级划分可以在基础资料辅助资料中修改。

开户银行,银行帐号

输入客户的开户银行及账号

账期

设置账期后,在计算该客户的超期应收款时会自动扣除账期的时间。

信用限额

设定信用限额,做销售单时,如果付款方式选择赊帐,当金额超过信用限额时,系统就会提示你已经超过了该客户的信用限额了。

结算币种

公司与该客户是以什么货币结算的。默认是人民币。

如果要在结算币种要选择其他币种时,必须先要在基础资料货币中设置该种货币,在新增客户时才可以选择,否则就只有人民币一个选项。

在本模块中选中一条客户记录,然后单击【送货地址】,进入“送货地址”模块,一个公司可以设置多个送货地址。该模块有【新增】,修改修改,【删除】三个按钮。单击新增出现“新增送货地址”窗口,

久商在线,送货地址

地址编号是自动生成的,不可以更改。

 




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