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[操作技巧] >> 【基础资料管理】建立客户档案 |
您的公司只要有销售业务发生,就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储管理模块。
操作:〖基础资料〗→〖客户〗

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序号 |
功 能 说 明 |
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1 |
搜索—可以输入编码号或者描述进行搜索;另外如果选了显示锁定,则可以搜索已经锁定的项目。 |
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2 |
新增—单击新增,可以增加新的客户。 |
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3 |
修改—单击要修改的客户,再单击修改,进入修改界面,除了编码不能修改,其他都可以修改。 |
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4 |
锁定—如果某个客户不再需要了,则可以选择锁定功能。单击该客户,再单击锁定,则该客户不再显示。在搜索时选择显示锁定时,才能找到被锁定的资料 |
单击【新增】,弹出“新增客户”窗口,

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数据项 |
说 明 |
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客户号码 |
客户在系统里的编码,这是唯一的,保存以后就不能修改了。客户号码可以是数字和字母。 |
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客户简称, 客户全称 |
人工输入客户的简称和全称。客户的简称和全称是不能重复的。 |
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电话,传真,联系人,联系电话 |
输入客户的联系信息。 |
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客户地址 |
输入客户地址,该地址默认是送货地址。 |
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所属部门, 销售员 |
选择该客户是属于公司哪个部门哪个销售员的。 |
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备注 |
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状态 |
有在用及锁定两种状态,默认是在用。 |
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企业编码, 客户税号, 负责人, 经理人, 工程师, 网址, EMAIL |
输入客户的相关的企业信息,主要负责人员等。 |
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客户等级 |
选择相关的等级以区别不同的客户。客户等级划分可以在基础资料辅助资料中修改。 |
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开户银行,银行帐号 |
输入客户的开户银行及账号 |
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账期 |
设置账期后,在计算该客户的超期应收款时会自动扣除账期的时间。 |
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信用限额 |
设定信用限额,做销售单时,如果付款方式选择赊帐,当金额超过信用限额时,系统就会提示你已经超过了该客户的信用限额了。 |
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结算币种 |
公司与该客户是以什么货币结算的。默认是人民币。 |
如果要在结算币种要选择其他币种时,必须先要在基础资料货币中设置该种货币,在新增客户时才可以选择,否则就只有人民币一个选项。
在本模块中选中一条客户记录,然后单击【送货地址】,进入“送货地址”模块,一个公司可以设置多个送货地址。该模块有【新增】,【修改】修改,【删除】三个按钮。单击【新增】出现“新增送货地址”窗口,

地址编号是自动生成的,不可以更改。
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