企业在购货之前向供应商下的订货意向。如果采购时不需要先下订单，则可忽略此步骤，可以直接在‘购货单管理’中新增购货单。 

操作：〖购货管理〗→〖购货订单〗→〖订单管理〗

见图如下：

功    能

新单  — 手工录入购货订单单据

查看  — 保存录入、修改的单据数据

审核  — 审核系统内状态为‘未审核’的订单

反审核— 发现状态为‘已审核’的单据错误，将其反审核，进入可修改状态

关闭  — 手工关闭不再需要生成购货单的订单

作废  — 只能作废状态为‘未审核’和‘已审核’的不需要的订单

船期  — 订单分批进货，录入分批次数和每次到货时间

生成购货单 — 状态为‘已审核’的订单直接生成购货单，订单里的信息都能直接带入购货单中

打印  — 打印购货订单报表

搜索  — 可以根据起始日期，截至日期，订单编号，状态来搜索需要的订单

单击【新单】，进入“订单录入”页面 ，如下图

“订单录入” 表头表身相关内容见下表

	数据项	说    明
表头	订单编号	点击 ，系统自动生成一个订单编号
	日期	新增订单的日期
	合同编号	和供应商签订的合同编号
	第一次到货	第一次到货的日期，如果订单分批到货，则需要在船期中进行作业。（此项是必填项）
	供应商	双击此栏位选择对应的供应商
	币别	选择供应商后，系统会自动带出该供应商对应的币别和汇率，并且不可修改
	采购员	选择供应商后，系统会自动带出该供应商对应的采购员
	备注	输入其他一些需要说明此订单的辅助信息
表身	产品编码	双击此栏位，选择需要订购的产品
	产品描述	选择产品后，系统会自动带出该产品对应的产品描述，并不可修改
	数量	输入需要订购的数量
	单位	选择产品后，系统会自动带出该产品对应的单位
	单价	输入需订购产品的单价
	折扣率	输入需订购产品的折扣率，系统默认为0
	折扣额	输入折扣率后，系统会自动算出其对应的折扣额，也可以直接输入折扣额
	金额	系统根据输入的数量，单价，折扣额，计算出金额  公式 ：金额= 数量*单价-折扣额

“订单录入”中按钮功能的相关内容见下表

订单报表

此报表包含了购货订单中：供应商，订单号，合同编号，规格，数量，单价，折扣率，金额等信息

订单船期报表：

报表反映了订单的到货情况，它包含了：订单编号，产品编码，订单日期，供应商，购货数量，已到数量，未到数量，送货次数的信息。

操作：〖购货管理〗→〖购货订单〗→〖订单船期报表〗

见下图：

订单欠数报表：

此报表显示了订单管理中状态为‘已审核’的订单，它提供了订单中的购货数量，目前已送到的货物数量和还有多少货物没有送到的信息。

报表显示的内容包含了：订单编号，产品编码，订货日期，供应商，订货数量，已到数量，未到数量。

操作：〖购货管理〗→〖购货订单〗→〖订单欠数报表〗

见下图：

订货数量是订单中所订的数量，已到数量是此订单生成的购货单中输入的到货数量，未到数量= 订货数量- 已到数量