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[操作技巧] >> 【销售管理】创建一张报价单

记录了销售人员针对不同客户所销售的各种产品的报价

 

报价单管理

操作:〖销售管理〗→〖报价单〗→〖报价单管理〗

见下图:

报价单 久商在线

“报价单管理” 相关内容见下表

序号

   

1

新单  — 手工录入报价单信息

2

查看  — 查看报价单的信息

3

审核  — 审核系统内状态为‘未审核’的报价单

4

反审核— 发现状态为‘已审核’的单据错误,将其反审核,进入可修改状态

5

关闭  — 手工关闭不需要再生成销货订单的报价单

6

作废  — 只能作废状态为‘未审核’和‘已审核’的报价单

7

生成订单 — 状态为‘已审核’的报价单直接生成销货订单,报价单中的信息都能直接带入销货订单中

8

打印  — 打印报价单报表

单击新单进入报价单输入页面 ,如下图

报价单输入

“报价单输入”表头表身相关内容见表 7-2

 

数据项

   

表头

报价单号

点击 ,系统自动生成一个报价单号

日期

新增报价单的日期

参考号

手工新增一个参考号码,报价单生成销售订单时,参考号会转入到合同编号 

单据类型

系统默认提供了三种单据类型:1.一般单 2.订货单 7.紧急单. 这个可以在基础资料 --> 辅助参数里设置

客户

双击此栏位选择对应的客户

结算币种

选择供客户后,系统会自动带出该客户对应的币别和汇率,并且不可修改

部门

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的部门

销售员

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售员

仓库

选择出货的仓库

送货方式

系统提供了三种送货方式:1. 送货 2.自提 7.物流公司

摘要

输入其他一些需要说明此报价单的辅助信息

表身

产品编码

双击此栏位,选择需要销售的产品

产品描述

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的产品描述,并不可修改

数量

输入需要销售的数量

单位

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的单位

单价

输入销售产品的单价

金额

系统根据输入的数量,单价,计算出金额 公式 :金额= 数量*单价

7-2

“报价单输入”中按钮功能的相关内容见表 7-3

序号

功能

1

新单  — 手工录入报价单信息

2

保存  — 保存录入、修改的报价单数据

3

审核  — 审核系统内状态为‘未审核’的报价单

4

反审核— 发现状态为‘已审核’的单据错误,将其反审核,进入可修改状态

5

打印  — 打印报价单报表

6

关闭  — 手工关闭不需要再生成销货订单的报价单

7

作废  — 只能作废状态为‘未审核’和‘已审核’的报价单

8

生成订单 — 状态为‘已审核’的报价单直接生成销货订单,报价单中的信息都能直接带入销货订单中

9

产品查询 — 查询产品的成本,报价,经销价,总存量,可用存量,保留存量等

 




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