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[操作技巧] >> 【销售管理】创建一张销售单

  销售单管理是本系统的一个重要环节,它负责企业内产品的销售管理,此模块与物流、财务等模块无缝联接。

销售单管理

操作:〖销售管理〗→〖销售单〗→〖销售单管理〗

见下图:

销售单管理 

“销售单管理”的相关内容见下表

序号

   

1

销售单— 和客户签订销售合同,正式产生销售时,开立销售单

2

退货单— 客户退货或其他原因造成产品退回,在此开立退货单

3

查看  — 查看已经生成的销售单或者是退货单

4

打印  — 打印销售单或退货单的报表

5

出库单— 显示销售单或退货单中产品的出库明细

6

凭证  — 销售单或退货单保存完毕后,可查看系统自动生成的会计凭证

7

开据发票 — 产生销售后,开立发票给客户,可在此输入发票金额,系统用三个状态来显示开票情况,分别为:未开票,部分开票,已开票

8

搜索   — 可以根据分公司,部门,客户,销售单号,起始日期,截至日期,项目(最终用户)来搜索需要的销售单

单击销售单,进入“销售单”录入页面,如图所示: 

销售单 

“销售单”录入表头表身相关内容见下表

 

数据项

   

表头

销售单号

点击加号,系统自动生成一个销售单号

日期

签订销售合同的日期

合同编号

销售合同的编号

销售订单

手工新增销售单时可以输入对应的销售订单号,这样销售订单中的信息就会直接带入销售单中

客户编码

双击此栏位选择对应的客户

地址

选择客户后,系统会自动带出该客户地址,并且不可修改

账龄

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的账龄,可修改

结算货币

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的币别和汇率,并且不可修改

销售部门

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售部门

销售员

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售员

出货仓库

选择要出货的仓库

送货方式

系统提供了三种送货方式:1. 送货 2.自提 7.物流公司

付款条件

系统提供了五种付款条件:1. 交货付现 2.赊销 7.随订单付现 4.凭单付现 5.货到付款

付款方式

系统提供了两种付款方式:1. 赊账 2.现金交易

发票类型

系统提供了两种发票类型: 1. 增值税发票 2.普通票

摘要

输入其他一些需要说明此销售单的辅助信息

项目(项目最终用户)

A 需经B 销售给C AC没有直接关系,C就是最终用户

表身

产品编码

双击此栏位,选择需要销售的产品

产品描述

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的产品描述,并不可修改

数量

输入需要销售的数量

单位

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的单位

单价(含税)

输入需销售产品的单价,此为含税价格

单价

单价(含税)扣除 在基础资料-->账套参数 中设置的默认税率的值 就是此处显示的单价

折扣%

输入该销售产品的折扣率,系统默认为0

折扣额

输入折扣率后,系统会自动算出其对应的折扣额,也可以直接输入折扣额

金额

系统根据输入的数量,单价,折扣额,计算出金额  公式 :金额= 数量*单价-折扣额

税率

系统自动带出在基础资料-->账套参数 中设置的默认税率,可修改

税额

输入税率后,系统会自动算出其对应的税额

“销售单”录入中按钮功能的相关内容见下表

序号&, lt;, o:p>

   

1

新单  — 手工录入销售单单据

2

保存  — 保存录入、修改的销售单数据

3

打印  — 打印销售单报表

4

作废  — 作废不需要的销售单

5

退货  — 针对某张销售单做退货

6

出库单— 显示某销售单中产品的出库明细

7

凭证  — 销售单保存完毕后,可查看系统自动生成的会计凭证

8

产品查询 — 查询销售产品的成本,报价,经销价,总存量,可用存量,保留存量等

注:‘作废’后的单子不会再显示,所以此操作要慎重

单击退货单,进入“退货单”录入页面 ,如下图

退货单

“退货单”录入的相关内容见下表

 

数据项

   

表头

退货单号

点击加号,系统自动生成一个退货单号

日期

新增退货单的日期

合同编号

销售合同的编号

销售单号

手工新增退货单时可以输入对应的销售单号,这样销售单中的信息就会直接带入退货单中

客户编码

双击此栏位选择对应的客户

地址

选择客户后,系统会自动带出该客户地址,并且不可修改

账龄

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的账龄,可修改

结算货币

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的币别和汇率,并且不可修改

开票类型

系统提供了两种开票类型: 1. 增值税发票 2.普通票

送货方式

系统提供了三种送货方式:1. 送货 2.自提 7.物流公司

付款条件

系统提供了五种付款条件:1. 交货付现 2.赊销 7.随订单付现 4.凭单付现 5.货到付款

付款方式

系统提供了两种付款方式:1. 赊账 2.现金交易

销售部门

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售部门

销售员

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售员

入货仓库

选择要入货的仓库

摘要

输入其他一些需要说明此退货单的辅助信息

表身

产品编码

双击此栏位,选择需要退货的产品

产品描述

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的产品描述,并不可修改

数量

输入退货的数量

单位

选择产品后,系统会自动带出该产品对应的单位

单价(含税)

输入退货产品的单价,此为含税价格

单价

单价(含税)扣除 在基础资料-->账套参数 中设置的默认税率的值 就是此处显示的单价

折扣%

输入该退货产品的折扣率,系统默认为0

折扣额

输入折扣率后,系统会自动算出其对应的折扣额,也可以直接输入折扣额

金额

系统根据输入的数量,单价,折扣额,计算出金额  公式 :金额= 数量*单价-折扣额

税率

系统自动带出在基础资料-->账套参数 中设置的默认税率,可修改

税额

输入税率后,系统会自动算出其对应的税额

“退货单”录入中按钮功能的相关内容见下表

序号

   

1

新单  — 手工录入退货单单据

2

保存  — 保存录入、修改的退货单数据

3

打印  — 打印退货单报表

4

作废  — 作废不需要的退货单,页面不显示作废单据

5

退货单— 打印销售退回的入库单报表

6

凭证  — 退货单保存完毕后,可查看系统自动生成的会计凭证

7

产品查询  — 查询销售产品的成本,报价,经销价,总存量,可用存量,保留存量等

其他营业收款:

不是由销售产生的其他应收账款或者其他应收退回的业务

操作:〖销售管理〗→〖销售单〗→〖其他营业收款〗

见下图

其他营业收款 

“其他营业收款”相关内容见下表

序号

   

1

应收账项 — 非销售产生的其他应收账项,如服务费等

2

应收退回 — 非销售产生的其他应收款的退回

3

查看     — 查看单据对应的明细

4

凭证     — 其他应收账款或其他应收退回保存完毕后,可查看系统自动生成的会计凭证

5

搜索     — 可以根据起始日期,截至日期,单号,客户编码来查看的单据

应收账款/ 应收退回作业,见下图

应收账款

“应收账款/ 应收退回”相关内容见下表

数据

   

单号

单击,系统自动生成一个其他营业收款/其他营业退回的单号

日期

新增单据的日期

付款方式

系统提供两种方式:赊账和现金交易

客户编码

双击此栏位选择对应的客户

币别

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的币别和汇率,并且不可修改

账龄

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的账龄,可修改

部门

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的部门

销售员

选择客户后,系统会自动带出该客户对应的销售员

/退款名称

手工输入收款或退款名称

总额

收款/退款总额

折扣%

输入折扣率,系统默认为0

折扣额

输入折扣率后,系统会自动算出其对应的折扣额,也可以直接输入折扣额

金额

实际收款/退款金额,公式 :金额= 总额-折扣额

 




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