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对账单
对账单是客户和供应商同公司的业务资金结算的报表。通过对权限的控制,不同的人员可以查看他需要了解的部分。
1 供应商对账单
供应商对账单反映公司和供应商之间已发生的以及应该要发生的资金业务的情况。“含已结清”显示包括公司已经支付款项的业务。
操作:〖应收应付〗→〖对账单〗→〖供应商对账单〗,见下图。
设定供应商对账单的查询条件,系统将会按照此条件显示供应商对账单,见下表。
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数据项 |
说 明 |
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供应商 |
输入要查询的供应商编码 |
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采购员 |
选择要查询的采购员 |
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含已结清 |
选择是否要“含已结清”,“含已结清”显示包括公司已经支付款项的购货单及它的付款单 |
2 客户对账单
客户对账单反映公司和客户之间已发生的以及应该要发生的资金业务的情况。“含已结清”显示包括公司已经收取款项的业务。
操作:〖应收应付〗→〖对账单〗→〖客户对账单〗,见下图。
设定客户对账单的查询条件,系统将会按照此条件显示客户对账单,见下表。
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数据项 |
说 明 |
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客户 |
输入要查询的客户编码 |
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分公司 |
选择要查询的分公司 |
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部门 |
选择要查询的部门 |
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销售员 |
选择要查询的销售员 |
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含已结清 |
选择是否要“含已结清”,“含已结清”显示包括公司已经收取款项的销售单及它的收款单 |
分析报表
分析报表提供了对公司的应收应付账款账期长短的分析。
1 供应商账龄分析
供应商账龄分析反映公司的应付账款的在不同时间段内的分布情况。
操作:〖应收应付〗→〖分析报表〗→〖供应商账龄分析〗,见下图。
设定供应商账龄分析的查询条件,系统将会按照此条件显示供应商账龄分析,见下表。
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数据项 |
说明 |
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供应商 |
输入要查询的供应商编码 |
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采购员 |
选择要查询的采购员 |
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时段 |
可以根据习惯以及需要进行修改 |
2 客户账龄分析
客户账龄分析反映公司的应收账款的在不同时间段内的分布情况。
操作:〖应收应付〗→〖分析报表〗→〖客户账龄分析〗,见下图。
设定客户账龄分析的查询条件,系统将会按照此条件显示客户账龄分析,见下表。
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数据项 |
说 明 |
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客户 |
输入要查询的客户编码 |
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分公司 |
选择要查询的分公司 |
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部门 |
选择要查询的部门 |
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销售员 |
选择要查询的销售员 |
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时段 |
可以根据习惯以及需要进行修改 |
3超期应收款
超期应收款反映超过期限,公司还未收到的款项。根据各个用户的权限的限制,用户登陆时,作为界面的默认页面。
操作:〖应收应付〗→〖分析报表〗→〖超期应收款〗,见下图。
设定超期应收款的查询条件,系统将会按照此条件显示超期应收款,见下表。
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数据项 |
说 明 |
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客户编码 |
输入要查询的客户编码 |
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分公司 |
选择要查询的分公司 |
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部门 |
选择要查询的部门 |
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销售员 |
选择要查询的销售员 |
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