基础资料设置

基础资料是本系统中总账模块，进销存物流模块在操作中共同使用的基础，是各系统不可缺少的资料，如果输入错误或者数据不全，可能会导致系统无法正常使用。因此在做基础资料设置时要注意。 

初始化时最主要是要注意部门，银行，货币，客户，供应商，仓库，产品类别，产品基本资料及科目这几个模块。

首先根据公司的组织结构，设置分公司、部门、职员。设置分公司和部门是为了方便您在进行业务核算及损益时调用。一个账套中，必须要设置至少一个部门，否则就无法添加职员的资料。

以部门为例，详细界面见图：

  

功  能  说  明

搜索—可以输入编码号或者描述进行搜索；另外如果选了显示锁定，则可以搜索已经锁定的项目。

新增—单击新增，可以增加新的部门。

修改—单击要修改的部门，再单击修改，进入修改界面，除了编码不能修改，其他都可以修改。

锁定—如果某个部门不再需要了，则可以选择锁定功能。单击该部门，再单击锁定，则该部门不再显示。在搜索时选择显示锁定时，才能找到被锁定的资料

 

数据项	说明
部门编码	人工设定部门的编码，一经设定确定后，就不能修改，部门的编码不能重复，是唯一的。编码可以是数字和字母。
部门名称	人工输入部门名称。部门的名称不能重复。
业务核算	选择该选项，说明该部门需要进行业务核算，单独出损益表。
隶属分公司	如果要设定的部门是属于某个分公司的，则这该选项中选择一个分公司。
状态	有在用及锁定两种状态，默认是在用。

 新增职员时，要注意业务标记的选择：

会计科目是财务部门做帐的必备工具，本模块为您提供了一套标准的会计科目。同时它能根据您做帐的需要增加一级科目及下级明细科目，便于您处理帐务。

数据项	说      明
科目编码	按照规定输入科目的编码和名称
科目类别	按规定选择相应的类别。共有五类：资产，负债，权益，成本，损益
余额方向	规定选择相应的方向。余额方向有两选项：借，贷
外币核算	根据实际情况选择，一共有三个选项：不核算，人民币，所有币种
是否多栏科目	如果是多栏科目，则选择。选择该选项后，可以在总账管理，账表查询，多栏账中查看。
是否核算明细	如果要挂核算，则选择该选项。选了该选项后，下面的一级、二级核算明细中就可以选择。
一级核算明细	一共有八个选项，根据实际需要进行选择：客户，供应商，职员，部门，商品，仓库，银行，货币。
二级核算明细	科目还可以挂二级核算明细，选了一级后，就可以选择二级核算明细了。一共有八个选项，根据实际需要进行选择：客户，供应商，职员，部门，商品，仓库，银行，货币。