各项基础资料输入后，就可以录入初始数据了，需要录入的是截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借贷方发生额，损益实际发生额，各科目的初始余额。主要是以下几个地方需要录入。

☆ 期初应收款

☆ 期初应付款

☆ 期初存货设置

☆ 账务初始数据、

期初应收款操作：在〖客户〗中已经设置好了客户，如果这些客户期初有应收款，则要进行此项操作。

在相应的客户的期初应收款一栏，输入应收款项。输入完毕后，单击【保存设置】，这些数据会自动在〖账务初始数据〗的<应收账款>科目中显示。

期初应付款、期初存货设置操作与期初应收款相同。

账务初始数据录入： 

当您选择用计算机代替手工进行会计业务的处理时，必需将手工帐簿中所有科目的数据完整地连接到计算机帐簿中的相应付计科目中，这一个连接的过程就是帐务数据的初始化。

在相应的科目上输入数据。有核算项目的科目不能直接输入数据，需要单击核算项目，进行期初设置。所有数据全部录入后，单击【保存】，数据就录入保存好了。

2. 试算平衡

单击【平衡】，查看一下财务账是否已经平衡。

如果在单击平衡时提示的是未平衡，则要查看有哪些地方数据不正确，修改后再单击【平衡】，看是否可行，只有借贷平衡后才能结束初始化。如果借贷平衡，则显示如下界面。

如果结束初始化后发现需要修改财务数据，则可以单击“反初始化”，然后重复财务初始数据的操作即可。