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凭证管理
会计凭证的填制可以全面记录企业日常发生的全部经济业务,经过审核无误的会计凭证,可以作为记账、算账的依据,以确保会计核算资料的正确。
凭证管理是对公司会计凭证的填制、审核等的管理。
操作:〖总账管理〗→〖凭证处理〗→〖凭证管理〗,见下图。
功能栏介绍见下表。
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功能 |
说 明 |
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新增 |
用于新增手工录入凭证 |
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查看 |
用于查看凭证 |
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作废 |
用于删除凭证 |
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审核 |
用于审核凭证,审核后的凭证不能修改 |
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审核全部 |
用于审核当前会计期间所有未审核的凭证 |
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反审核 |
用于反审核凭证,使凭证进入可修改状态 |
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凭证打印 |
用于凭证打印的御览及打印 |
设定凭证管理的查询条件,系统将会按照此条件显示凭证管理,见下表。
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数据项 |
说 明 |
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凭证序号 |
输入要查询凭证的序号 |
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起始日期、截止日期 |
选择要查询凭证的时间范围 |
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凭证摘要 |
选择要查询凭证的摘要 |
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状态 |
选择要查询凭证的状态,有未审核、已审核和已记账三种状态。系统自动生成的凭证的状态为已审核;手工填制的凭证的状态为未审核;当该会计期间结账后,凭证的状态就变为已记账 |
新增凭证
记账凭证是进行会计处理的直接依据,记账凭证的填制要做到真实可靠、内容完整、填写及时等。
操作:〖总账管理〗→〖凭证处理〗→〖凭证管理〗→【新增】,见下图。

如果是外币,则凭证的输入格式为:
功能栏介绍见下表。
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功能 |
说 明 |
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新增 |
用于新增手工录入凭证 |
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保存 |
用于保存新增或修改的凭证 |
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审核 |
用于审核凭证,审核后的凭证不能修改 |
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反审核 |
用于反审核凭证,使凭证进入可修改状态 |
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打印 |
用于凭证打印的御览及打印 |
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作废 |
用于删除凭证 |
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删除行 |
用于删除凭证中的某条分录 |
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外币/本位币 |
用于切换凭证的输入格式,输入格式有一般格式和外币格式两种 |
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上一页 |
用于查看上一页凭证 |
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下一页 |
用于查看下一页凭证 |
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关闭 |
用于关闭该页面 |
查看某一凭证,见下图。
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