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[操作技巧] >> 【总账管理】查看日记账、总分类账、明细账、多栏账、科目汇总表等
 

账表查询

会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的具有专门格式的簿籍。账簿能为及时编制会计报表提供有关资料,并能提供经营管理上需要的各种指标。

在凭证保存后,系统就已将凭证自动记入账簿。账表查询功能提供了各种会计账簿供查询。

 

1日记账

    日记账是按经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。

日记账提供了特种日记账的查询。特种日记账能够序时、分类、详细地反映各类经济业务情况。企业常用的特种日记账有现金日记账和银行存款日记账。

在银行存款日记账中,可以查询与一个分公司的某一部门对应的银行的日记账。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖日记账〗,见下图

日记账 

设定日记账的查询条件,系统将会按照此条件显示日记账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择日记账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择日记账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

科目

选择银行存款或现金科目,默认值为银行存款

分公司

选择要查询的分公司

部门

选择要查询的部门

货币账户

选择要查询的银行账户,默认值为基本银行

2总分类账

总分类账是按会计科目开设账户,分类反映资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、成果等总括核算资料的账簿。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖总分类账〗,见下图

总分类账 

功能栏介绍见下表

功能

   

明细分类账

显示所选择科目的明细分类账

设定总分类账的查询条件,系统将会按照此条件显示总分类账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择总分类账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择总分类账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

起始科目、截止科目

输入要总分类账查询的起始科目、截止科目的科目代码,搜索后,系统只显示该范围内的总分类账数据

币别

选择总分类账统计的货币形式

说明:双击某一科目记录,显示该科目的明细分类账,这与使用明细分类账功能一样的效果。

例:

20071月的总分类账中,双击现金科目,见下图

总分类账 现金科目 


5.3.3明细分类账

    明细分类账是按某个总分类账科目所属的明细科目开设,提供明细核算资料的账簿。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖明细分类账〗,见下图

明细分类账

设定明细分类账的查询条件,系统将会按照此条件显示明细分类账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择明细分类账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择明细分类账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

起始科目、截止科目

输入要明细分类账查询的起始科目、截止科目的科目代码,搜索后,系统只显示该范围内的明细分类账数据,默认值为10011001

显示级别

选择要查询的哪一级科目的科目汇总表

币别

选择明细分类账统计的货币形式

举例说明:  

1、查询200612月管理费用下的二级科目,见下图

查看管理费用二级科目

    2、打印1001-1003科目的明细分类账,见下图

打印明细分类账 


4核算明细分类账

核算明细分类账是科目按照某一种类设置的明细账。核算明细分类账查询提供了应收账款、应付账款和库存商品三个科目的核算分类总账和明细分类账。双击数据列表中的某一行,就可查看该行核算科目的明细分类账。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖核算明细分类账〗,见下图

核算明细分类账 

设定核算分类总账的查询条件,系统将会按照此条件显示核算分类总账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择核算分类总账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择核算分类总账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

科目

选择应收账款、应付账款或库存商品科目

客户起、客户止

对应于应收账款科目,输入要查询客户的代码范围

供应商起、供应商止

对应于应付账款科目,输入要查询供应商的代码范围

商品起、商品止

对应于库存商品科目,输入要查询产品的代码范围

币别

选择核算分类总账统计的货币形式

例如:

查询浙江天工的应收账款核算明细分类账,见下图5

查看应收账款核算明细分类账 

5应交增值税明细账

应交增值税明细账是以多栏账的形式反映应交增值税科目与它的下级科目的详细情况。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖应交增值税明细账〗,见下图

 

应交增值税明细账 

设定应交增值税明细账的查询条件,系统将会按照此条件显示应交增值税明细账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择应交增值税明细账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择应交增值税明细账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

 

6多栏账

多栏账根据管理需要把账页分成若干专栏,用于集中反映有关明细项目的核算资料。多栏账提供了营业费用、管理费用和财务费用三个科目的多栏账查询。

多栏账中的专栏项在科目属性中设置,专栏项不得多于19项。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖多栏账〗,见下图

多栏账 

设定多栏账的查询条件,系统将会按照此条件显示多栏账,见下表

数据项

   

起始年度、起始期间会计年度

选择多栏账查询时间范围的起始年度、起始期间,默认值是当期会计年度、会计期间

截止年度、截止期间

选择多栏账查询时间范围的截止年度、截止期间,默认值是当期会计年度、会计期间

科目

选择营业费用、管理费用或财务费用科目

分公司

选择要查询的分公司

部门

选择要查询的部门

 

7现银日报

现银日报是反映企业每日现金及银行存款的流入和流出信息的会计报表,按照日期进行查询。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖现银日报〗,见下图

现银日报 

设定现银日报的查询条件,系统将会按照此条件显示现银日报,见下表

数据项

   

日期会计年度

选择现银日报要查询得日期,默认值为当天系统的日期

 

8科目汇总表

    科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按相同科目进行归类,并计算出每一总账科目的本期借方、贷方发生额后所编制的汇总表。

操作:〖总账管理〗→〖账表查询〗→〖科目汇总表〗,见下图

科目汇总表 

设定科目汇总表的查询条件,系统将会按照此条件显示科目汇总表,见下表

数据项

   

会计年度会计年度

选择科目汇总表查询的会计年度,默认值是当期会计年度

会计期间

选择科目汇总表查询的会计期间,默认值是当期会计期间

起始科目、截止科目

输入要科目汇总表查询的起始科目、截止科目的科目代码,搜索后,系统只显示该范围内的会计科目汇总数据

显示级别

选择要查询的哪一级科目的科目汇总表

显示核算明细

选择该选项,将科目下设的核算项目一起显示出来




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