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[操作技巧] >> 【客户管理】【销售机会】创建一个新的销售机会(一)
 

在销售机会界面单击【新增】,弹出“销售机会管理”窗口,见图4-2

销售机会新增

4-2

“销售机会管理”集成了以下十部分内容:机会的基本信息,联系人,日程,待办任务,过程推进记录,详细需求,历史报价,行动历史记录,解决方案,竞争对手。

 

4.1.1基本资料

新增机会时,首先要填的是机会的基本资料,填写好基本资料后点击【保存】,这个机会就保存好了,接着就可以做与该机会相关的内容如联系人,日程,待办任务,详细需求,历史报价,解决方案,竞争对手。

 

详细说明见表4-3(打 的为必填项)

 

数据项

   

客户

输入客户名称,双击出现客户列表,选择机会相对应的客户。

主题

机会的主题,可用客户简要需求

日期

输入客户的联系信息。

信息来源

选择信息的来源。信息来源是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

预期交易额

预计可能的合同金额

成单概率

预计可能的签单概率。成单概率是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

预期签单日期

预计可能的签单日期

销售过程

选择相对应的销售过程,预置了初期沟通、立项评估、需求分析、方案制定、招投标/竞争、商务谈判、合同签约七个销售过程。进入不同的过程时,可以在机会中修改。销售过程是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

过程描述

详细描述一下当前机会所处的阶段。

供应商授权

选择供应商的授权状态。供应商授权状态是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

状态

选择该机会的状态。状态是是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

创建人

默认是登录者。

跟踪人

选择跟踪该机会的职员

最后更新时间

记录最后一次更新时间,默认是当前时间。

4-3

4.1.2联系人


这里的联系人指的是该机会的联系人,一个机会可以对应多个联系人, 在记录多个联系人的时候,主联系人会自动排在前面

有三个功能按钮,详细说明见表4-4 

功能

     

新增

单击新增,可以增加新联系人。

查看

选择要修改的联系人,再单击查看,进入修改界面。

删除

删除不需要的联系人,删除后数据不能恢复。

4-4

点击【新增】,
弹出“联系人”窗口,见图4-3(*为必填项)

新增联系人

4-3

其中,客户是自动显示的,不需要填写。

4.1.3日程

日程就是日程安排,是一种有严格的时间要求的事务安排。到期的日程会自动加载进入行动历史记录

有三个功能按钮,详细说明见表4-5 

功能

     

新增

单击新增,可以增加新日程。

查看

选择要修改的日程,再单击查看,进入修改界面。

删除

删除不需要的日程,删除后数据不能恢复。

搜索

选择起始日期,截止日期,点击搜索可以显示要查看日期的日程安排

4-5

点击【新增】,
弹出“日程”窗口,见图4-4(*为必填项)

新增日程

4-4

在“是否提醒”中如果选择“是”,就会在“我的办公桌”的提醒区域进行滚动提醒。

日程中的联系类型是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

在销售机会界面中新增日程时,客户名称是自动显示的,不需要填写。

4.1.4待办任务

待办任务是指:有比较明确的任务要求,需要对执行的过程和结果进行管理或者记录的事。既可以给自己待办任务,也可以给他人待办任务,还可以同时给自己和他人待办任务

有三个功能按钮,详细说明见表4-6 

功能

     

新增

单击新增,可以增加新的任务。任务可以给自己也可以给他人。

查看

选择要修改的任务,再单击查看,进入修改界面。

删除

删除不需要的任务,删除后数据不能恢复。

4-6

点击【新增】,
弹出“待办任务”窗口,见图4-5(*为必填项)

新增待办任务

4-5

在“是否提醒”中如果选择“是”,就会在“我的办公桌”的提醒区域进行滚动提醒。

如果待办任务的状态是已结束,则该任务会自动加载到“行动历史记录”中。

待办任务的优先级和状态是可以在〖基础资料〗→〖辅助资料〗中自定义的。

4.1.5过程推进记录

过程推进记录指的是每次在机会基本信息中修改销售过程时,每次的销售过程系统就会自动加载到该模块中。过程推进记录是自动生成的,不能人工填写。选择一条记录,点击查看就可以看到详细的机会内容。
见图4-6

过程推进记录

4-6




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